Lieu : Abidjan | Expérience : Confirmée (5 ans)

Rejoignez un Groupe panafricain en pleine expansion

PORTEO Group, acteur panafricain de référence dans le développement d’infrastructures stratégiques, l’aménagement urbain, l’ingénierie, l’industrie et les services, est en pleine expansion. Présent dans 7 pays et fort de plus de 12 000 collaborateurs, le groupe incarne l’ambition d’une Afrique moderne, connectée et souveraine.

Rejoindre PORTEO, c’est intégrer une aventure entrepreneuriale, humaine et panafricaine, où vos idées, votre expertise et votre vision contribueront directement à construire les fondations d’un avenir africain solide, innovant et souverain.

Mission principale

Organiser, coordonner et assurer le bon déroulement des événements du Groupe ainsi que le suivi opérationnel des partenariats, dans le respect des délais, des budgets et des standards de qualité définis.

RESPONSABILITES

Pilotage et Organisation Événementielle

• Gestion de projet : Élaboration des rétroplannings et pilotage des étapes clés.
• Logistique : Coordination des transports, hébergements et accréditations.
• Opérations : Gestion des prestataires (agences, fournisseurs, production), gestion des imprévus sur le terrain et garantie de la conformité des livrables.
• Suivi budgétaire : Veiller au strict respect des enveloppes financières et des délais.

Gestion des Participations Externes

• Coordonner la présence du Groupe sur les salons et forums nationaux et internationaux.
• Gérer les aspects matériels : réservation d’espaces, coordination du montage des stands, gestion des supports (kakémonos, brochures, vidéos etc.).
• Administrer les inscriptions et le suivi des accréditations des équipes.

Suivi Opérationnel des Partenariats

• Garantir la bonne exécution des engagements contractuels (visibilité de la marque, présence physique, livrables).
• Agir comme point de contact privilégié pour les partenaires sur tous les aspects pratiques.
• Centraliser et archiver les informations et documents relatifs à chaque partenariat.

Coordination Interne & Reporting

• Recueillir et suivre les besoins événementiels auprès des directions et filiales.
• Assurer la circulation fluide de l’information entre les parties prenantes.
• Mettre à jour les tableaux de bord (budget, avancement).
• Produire les comptes rendus et bilans de performance post-événements

PROFIL RECHERCHE

• Bac+5 en Communication, Événementiel ou équivalent.
• Plus de 5 ans d’expérience en organisation d’événements et gestion de prestataires
• Maîtrise de l’organisation événementielle et de la gestion de projet opérationnel.
• Capacité de suivi budgétaire et de coordination de prestataires multisectoriels.
• Aisance avec les outils de planification et de suivi (Excel, outils de gestion de projet).
• Sens aigu du détail et de l’ordre.
• Capacité à décider rapidement face aux imprévus.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers de front.
• Excellente communication pour fédérer les interlocuteurs internes et externes.

DEPÔT DE CANDIDATURES   

Les candidat.es intéressé.es sont invité.es à envoyer leur dossier de candidature à l’adresse mail : emplois@porteo-group.com en précisant en objet le titre du poste