Mission principale

Le Magasinier / Gestionnaire Documents et Clés assure la gestion, la sécurisation et la traçabilité de l’ensemble des éléments administratifs et matériels sensibles du parc (clés des véhicules, dossiers, documents de livraison, accessoires et petites fournitures). Il garantit la disponibilité, l’intégrité et le bon suivi de ces éléments essentiels aux opérations quotidiennes du parc.

RESPONSABILITES

Gestion des clés des véhicules

• Réceptionner, organiser et sécuriser les clés des véhicules du parc.
• Assurer la traçabilité des mouvements de clés (sorties et retours).
• Mettre en place un système rigoureux de suivi des affectations.
• Veiller à la restitution systématique des clés après utilisation.
• Alerter en cas d’anomalie ou de clé manquante.

2. Gestion des documents administratifs

• Classer et archiver les documents liés aux véhicules (bons de livraison, fiches de réception, documents de transfert, etc.).
• Assurer la mise à disposition rapide des documents nécessaires aux opérations.
• Garantir l’exhaustivité et la conformité des dossiers véhicules.
• Tenir à jour les registres et supports de suivi documentaire.

3. Gestion des accessoires et petites fournitures

• Réceptionner, stocker et organiser les accessoires liés aux véhicules.
• Assurer la disponibilité des fournitures nécessaires aux opérations du parc.
• Contrôler les entrées et sorties des équipements et accessoires.
• Signaler les ruptures ou anomalies de stock.

4. Traçabilité et suivi administratif du parc

• Mettre à jour les supports de suivi (registre, tableaux Excel ou système interne).
• Assurer une traçabilité fiable de tous les éléments gérés.
• Produire des rapports simples de suivi si nécessaire.
• Collaborer étroitement avec les équipes de réception, de parc et de préparation.

5. Sécurisation et organisation

• Garantir la sécurisation physique des clés et documents sensibles.
• Maintenir un espace de travail organisé et structuré.
• Appliquer strictement les procédures internes de gestion et de contrôle.
• Respecter les règles de confidentialité et de sécurité.

PROFIL RECHERCHE

• Niveau Bac+1 à Bac+2 en Administration, Gestion, Logistique ou domaine équivalent.
• Expérience dans un poste de magasinier, assistant administratif, gestion documentaire ou équivalent.
• Une expérience dans un environnement logistique ou parc automobile est un atout.

COMPETENCES ET APTITUDES CLES

• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
• Bonne capacité de suivi administratif et de gestion documentaire.
• Maîtrise d’Excel ou outils de suivi simples.
• Capacité à gérer des registres de suivi et des mouvements de stock simples.
• Notions en gestion de stock ou magasinage appréciées.

• Fiabilité et sens aigu des responsabilités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et précision dans le suivi administratif.
• Organisation et méthode.
• Sens du contrôle et vigilance

DEPÔT DE CANDIDATURES   

Les candidat.es intéressé.es sont invité.es à envoyer leur dossier de candidature à l’adresse mail : emplois@porteo-group.com en précisant en objet le titre du poste

DEADLINE : 10 juillet