Missions principales

Assurer la coordination, la sécurisation et l’optimisation de l’ensemble des processus liés aux marchés publics, privés et appels d’offres du Groupe, afin de maximiser les opportunités d’affaires, garantir la conformité contractuelle et améliorer le taux de succès des soumissions.

Le/la titulaire du poste agit comme l’interface entre le Groupe, les institutions publiques, les maîtres d’ouvrage, et les partenaires stratégiques du Groupe.

Responsabilités

Coordination des réponses aux appels d’offres

• Centraliser et piloter l’ensemble des processus de réponse aux appels d’offres du Groupe.
• Coordonner la préparation des offres en collaboration avec les services techniques et les fonctions support.
• Veiller à la conformité des dossiers administratifs, financiers et techniques.
• Assurer le respect des délais de soumission et des exigences des donneurs d’ordre.
• Mettre en place les outils et procédures visant à améliorer le taux de réussite des offres.

Gestion administrative et contractuelle des marchés

• Assurer le suivi du processus de signature des contrats jusqu’à leur approbation.
• Assurer la gestion administrative des contrats en lien avec les directions techniques et juridiques.
• Garantir l’archivage physique et numérique des dossiers contractuels.
• Veiller à l’établissement des cautions de soumissionnement.
• Préparer et suivre les éventuelles mainlevées des cautions après réception des
• marchés.
• Alerter la Direction Générale sur tout risque susceptible d’impacter l’exécution ou la rentabilité des marchés.

Veille stratégique et développement des opportunités

• Assurer une veille permanente des marchés publics et privés en Côte d’Ivoire et à l’international.
• Identifier et analyser les opportunités présentant un intérêt stratégique pour le Groupe.
• Mettre en place et gérer les abonnements aux plateformes spécialisées, journaux et publications dédiées aux appels d’offres.
• Produire des notes de synthèse et recommandations destinées à la Direction Générale.

Suivi, reporting et aide à la décision

• Élaborer et maintenir des tableaux de bord de suivi des appels d’offres, marchés obtenus, taux de réussite, cautions.
• Consolider les données de l’ensemble des filiales afin de produire des indicateurs fiables et pertinents.
• Mettre à disposition du Comité Exécutif des statistiques actualisées et des analyses permettant d’éclairer la prise de décision stratégique.
• Produire des reportings périodiques sur le portefeuille d’opportunités, les marchés remportés, les risques contractuels et les perspectives commerciales.
• Formuler des recommandations visant à améliorer la performance commerciale et le positionnement du Groupe sur les marchés publics et privés.

PROFIL RECHERCHE

• Bac+5 en Droit des affaires, Marchés publics, Gestion, Finance, Administration des entreprises, Ingénierie ou équivalent.
• Minimum 8 à 10 ans d’expérience dans la gestion des marchés publics, appels d’offres.
• Excellente maîtrise des marchés publics et procédures d’appels d’offres.
• Expérience significative dans les secteurs du BTP, des infrastructures, de l’énergie ou de l’industrie.
• Expérience de coordination de projets impliquant plusieurs entités ou filiales appréciée.
• Bonne connaissance du droit des contrats et de la gestion contractuelle.
• Solides capacités d’analyse financière et administrative.
• Maîtrise des plateformes de passation des marchés.
• Capacité à identifier les opportunités commerciales stratégiques.
• Réactivité, anticipation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellent relationnel et aptitude à la négociation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.

DEPOT DE CANDIDATURES 

Les candidat.es intéressé.es sont invité.es à envoyer leur dossier de candidature à l’adresse électronique : emplois@porteo-group.com en précisant en objet le titre du poste.

DEADLINE : 03 novembre 2026