Mission principale

Référent(e) Groupe en administration RH, contrôle de paie et qualité des données sociales, le/la Responsable Administration et Contrôle RH garantit la conformité et la fiabilité des processus d’administration du personnel et de paie du Groupe.

Il/Elle contribue à la maîtrise des risques liés aux données sociales et à la paie.

Responsabilités

Contrôle et supervision de la paie

• Superviser la préparation et l’exécution des paies des différentes filiales
• Contrôler la conformité des traitements de paie avant validation
• Mettre en place et animer les dispositifs de contrôle interne de la paie
• Réaliser des audits périodiques des processus paie
• Garantir la conformité des déclarations sociales et fiscales liées à la paie
• Identifier et corriger les anomalies de calcul ou de paramétrage

Fiabilisation des données RH et paie

• S’assurer du respect de la réglementation sociale et des obligations légales
• S’assurer de la qualité et la complétude des dossiers du personnel
• Assurer l’intégrité, la cohérence et la qualité des données RH et paie
• Définir et suivre les indicateurs de qualité des données

Expertise SIRH, ERP et outils de paie

• Intervenir directement dans les projets de digitalisation RH
• Piloter les évolutions, paramétrages et interfaces entre les systèmes
• Assurer la fiabilité des flux de données entre les différents outils
• Accompagner les utilisateurs dans l’exploitation des systèmes d’information RH

Gestion documentaire et archivage RH

• S’assurer de la conformité des pratiques d’archivage avec les exigences légales et réglementaires
• Veiller à la traçabilité, la sécurisation et la confidentialité des documents RH et paie
• Veiller au respect des durées légales de conservation des documents administratifs, sociaux et de paie
• Piloter les projets de dématérialisation et d’archivage électronique des documents RH
• Assurer la disponibilité rapide des documents lors des audits internes, contrôles réglementaires ou contentieux

Animation et coordination des équipes Administration & Paie

• Encadrement fonctionnel des Gestionnaires Administration RH et Paie des filiales
• Animer les réunions de coordination et de partage des bonnes pratiques
• Accompagner la conduite du changement liée aux évolutions réglementaires et aux outils
• Créer une culture de contrôle et d’excellence opérationnelle au sein du Groupe

Profil Recherché

• Bac+4/5 en Ressources Humaines, Gestion, Finance, Droit Social
• Minimum 8 ans d’expérience dans l’administration RH et la gestion de la paie
• Expérience significative dans un groupe multi-sites ou multi-pays
• Expérience confirmée en contrôle de paie et audit des processus RH
• Très forte expertise en paie et contrôle de paie
• Maîtrise avancée des outils de paie
• Excellente maîtrise des processus d’administration du personnel
• Connaissance des SIRH et des problématiques de qualité de données
• Solides connaissances en droit social et obligations déclaratives